Политика обработки персональных данных
Политика обработки персональных данных сервиса «Сотрудники AI»
Редакция от [дата публикации].
1. Кто мы
Сервис «Сотрудники AI» (sotrudniki.ai, kabinet.sotrudniki.ai) работает от 5PLab. Оператор персональных данных: Общество с ограниченной ответственностью «5 ПИ ЛАБ НЕЙРО», ИНН 9703250226, ОГРН 1267700210920, адрес: 107078, г. Москва, пер. Орликов, д. 3, стр. 1, помещ. 1/4/3 (далее: мы). Вопросы о данных: [адрес электронной почты].
Политика написана по статье 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и объясняет, что мы делаем с Вашими данными.
2. Что делает сервис
В личном кабинете Вы ставите задачи агентам на основе искусственного интеллекта: правите свой сайт, готовите тексты и документы. Сейчас сервис работает как бесплатный пилот.
3. Какие данные мы обрабатываем и зачем
1) Учётные данные. Имя, фамилия, логин, электронная почта, телефон, если Вы его указали, идентификатор в Телеграме для кода. Нужны для регистрации, входа и связи с Вами.
2) Ваши задачи. Сообщения агентам и ответы агентов, файлы, которые Вы загружаете или создаёте, содержание Вашего сайта и черновиков. Нужны, чтобы выполнить Ваши задачи.
3) Технические данные. Время входа, IP-адрес, данные устройства и браузера, записи счётчика использования навыков, Ваши оценки и отзывы. Нужны для безопасности, учёта лимитов и улучшения сервиса.
Основания: Ваше согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) и исполнение договора об участии в пилоте (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). Специальные категории и биометрические данные мы для своих целей не запрашиваем. Рекламу по Вашим данным не направляем.
4. Где хранятся данные
На серверах в Российской Федерации, у ООО «Яндекс.Облако». У каждого пользователя своя зашифрованная папка, данные разных людей не смешиваются.
5. Кто видит Ваши данные
Содержимое папки видите Вы и агенты сервиса, которые выполняют Ваши задачи. Агент видит только Вашу папку. Наши работники её не читают, кроме случая, когда Вы сами просите о помощи и показываете нужный файл.
Мы поручаем обработку только тем, без кого сервис не работает:
1) ООО «Яндекс.Облако», Россия: размещение сервиса и хранение данных.
2) Anthropic PBC, США: модель искусственного интеллекта Claude получает тексты Ваших запросов и нужные для ответа файлы. Это трансграничная передача в страну без адекватной защиты прав субъектов персональных данных, мы делаем её только с Вашего отдельного письменного согласия. Логин, пароль, почта, телефон и идентификатор в Телеграме в Anthropic не передаются. О трансграничной передаче мы уведомили Роскомнадзор [дата уведомления].
Данные не продаются. Иным лицам передаются только в случаях, установленных законом.
6. Данные других людей
Если в Ваших файлах есть сведения о других людях, мы обрабатываем их только для выполнения Вашей задачи и не составляем по ним профилей. Загружая такие файлы, Вы подтверждаете, что вправе ими распоряжаться.
7. Как мы защищаем данные
Шифрование при передаче и хранении, отдельная зашифрованная папка на каждого пользователя, пароли хранятся только в виде хешей, регистрация с подтверждением кодом, проверка входящих материалов службой безопасности сервиса, журнал доступа. Сервис пилота отделён от остальных систем 5PLab.
8. Cookie
Кабинет использует только cookie, без которых не работает вход. Счётчиков посещений и рекламных cookie нет. Отключить cookie можно в настройках браузера, но тогда войти в кабинет не получится.
9. Сколько храним
Пока Вы пользуетесь сервисом. После удаления учётной записи или отзыва согласия папка и её ключ шифрования уничтожаются не позднее 30 дней. Подписанные согласия храним 3 года после отзыва, чтобы подтвердить законность обработки.
10. Ваши права
1) Узнать, какие данные у нас есть. Запрос на [адрес электронной почты], ответ в течение 10 рабочих дней.
2) Исправить данные. В кабинете или по запросу.
3) Забрать свои файлы. Скачать из кабинета в любой момент.
4) Удалить всё и отозвать согласия. Команда «Удалить мои данные» в кабинете или в боте или письмо на [адрес электронной почты].
5) Пожаловаться. В Роскомнадзор или в суд.
11. Изменения
Новая редакция публикуется на kabinet.sotrudniki.ai, о существенных изменениях сообщаем в кабинете.
Согласие на обработку персональных данных · Согласие на трансграничную передачу · Условия пилота · Политика обработки персональных данных